Assistenz der Schulleitung / Schulsekretariat (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Die Hildegard-Vötterle-Schule (rds-kassel.de) ist ein Bildungsträger im Bereich der medizinischen Aus-, Fort- und Weiterbildung unter der Trägerschaft des DRK Kreisverband Region Kassel e.V.  Die Rettungsdienstschule sucht zum 01. Dezember 2025 in Vollzeit als Elternzeitvertretung

 

eine Assistentin / einen Assistenten der Schulleitung (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Stammdatenpflege (z. B. Pflege der Schülerdaten im Schulportal, Pflege von Kundenlisten etc.)
• Überwachung von Fristen und Erfassung von (Schüler-)Fehlzeiten
• Fakturierung von Lehrgängen / Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Fuhrpark- und Kursraumverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Protokollführung auf Besprechungen
• Erstellung von Statistiken
• Archivierung von Akten
• Bewirtung von Gästen und Kursteilnehmern
• Verwaltung und Organisation von Praktika (Klinik und Rettungswache)

 

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und können selbstständig Strukturen aufbauen, um viele, gleichzeitig anfallende Aufgaben gut organisiert zu erledigen.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und/oder im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse – insbesondere in gängigen Office-Programmen (MS Word®, MS Excel®, MS Outlook®)
• Sie haben einen Führerschein der Klasse B
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist, ein freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

 

Unser Angebot

• Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige Tätigkeit im Verwaltungsbereich
• leistungsgerechte Vergütung
• begleitete Einarbeitungsphase
• flexible Ausgestaltung von Urlaubs- und Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch planbare und flexible Arbeitszeitmodelle
• ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• …sowie am Ende des Tages das gute Gefühl, etwas Sinnvolles getan zu haben

 

Unsere Benefits

• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Jahressonderzahlung
• Jobticket
• DRK-Flugdienst
• Mitarbeiterrabatte
• i-gb Gesundheitsnetz (Zugang zu einem vielfältigen und attraktiven Gesundheitsangebot)
• Employee Assistance Program (Das Fürstenberg Institut berät DRK-Mitarbeiter zu allen Lebensthemen: beruflich & privat).
• Vermögenswirksame Leistungen
• Obstkorb und Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Nähere Informationen erhalten Sie bei Herrn Frank Kaiser (Telefon: 0561 72904 401)

 

 

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an folgende Anschrift:

DRK Kreisverband Region Kassel e.V.
Königstor 24
34117 Kassel

alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch digital zukommen lassen:
Kontaktformular
bewerbung@drk-kassel.de